Giriş
2018 Veri Koruma Yasası kapsamında, bireyler bir Konu Erişim Talebi (Subject Access Request – SAR) veya Erişim Hakkı Talebi yoluyla kişisel bilgilerine erişme hakkına sahiptir. Bu rehber, Birleşik Krallık İçişleri Bakanlığı’nın (Home Office) sınır, göçmenlik ve vatandaşlık sistemlerinde tutulan kişisel bilgilerinizi talep etme sürecini açıklamaktadır. Bu talepler, Konu Erişim Talep Birimi (SARU) tarafından yönetilir. Kendiniz veya yetki verdiğiniz bir başkası adına bilgi talep ediyorsanız, bu yazı süreç, gereklilikler ve mevcut seçenekleri detaylı bir şekilde sunmaktadır.
1. Talep Edebileceğiniz Bilgi Türleri
SARU, aşağıdaki alanlarla ilgili kişisel veri taleplerini işler:
- Göçmenlik kayıtları
- Vatandaşlık kayıtları
- Sınır Gücü (Border Force) verileri
Kendiniz veya yetki verdiğiniz bir başkası adına bilgi talep edebilirsiniz. Ancak, SAR ile göçmenlik statüsü kanıtı veya Birleşik Krallık Vize ve Göçmenlik (UKVI) hesap kaydı talep edilemez. Bu bilgiler için eVize’nize erişim sağlayın sayfasını ziyaret ederek UKVI hesabı oluşturabilir veya gör ve kanıtla servisini kullanabilirsiniz. Vize işlem süreleri için vize işlem süreleri rehberine bakınız.
2. Talep Seçenekleri
İçişleri Bakanlığı, ihtiyaç duyulan bilgilere bağlı olarak üç ücretsiz talep seçeneği sunar. Tüm talepler, gerekli belgeler alındıktan sonra bir ay içinde işlenir. Aynı kişi için birden fazla talep yapılırsa, hangi bilgilerin gerektiği konusunda sizinle iletişime geçilir.
Temel Talep
Bu seçenek, çoğu kişinin ihtiyaç duyduğu bilgileri sağlar ve 2000 yılından bu yana tutulan dijital göçmenlik geçmişini içerir:
- Başvuru ve karar tarihleri
- Varış kartları
- Birleşik Krallık dışından yapılan vize başvuruları
- Çekya, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Polonya, Slovakya ve Slovenya vatandaşları için İşçi Kayıt Programı (WRS) bilgileri
Özel Talep
Belirli bir belgeye ihtiyaç duyanlar için en uygun seçenektir. En fazla beş tekil belge talep edebilirsiniz, örneğin:
- Başvurularınızın listesi veya belirli bir başvuru formu
- Belirli bir karar mektubu
- Bir temyiz sonucu (temyiz kararı)
- Belirli bir gözaltı ilerleme raporu
- Belirli bir mülakat kaydı
Talep ettiğiniz belgeleri açıkça tanımlamanız, işlemin hızlı ilerlemesini sağlar.
Detaylı Talep
Bu seçenek, temel talep ile aynı dijital özeti sağlar. Elektronik veriler ihtiyacınızı karşılamazsa, İçişleri Bakanlığı dosyanızdaki kâğıt kayıtları da talep edebilirsiniz. Hangi kâğıt kayıtlara ihtiyacınız olduğunu açıkça belirtmek, talebinizi kolaylaştırır.
3. Konu Erişim Talebi Nasıl Yapılır
Çevrimiçi Başvuru
Tercih edilen yöntem, çevrimiçi başvuru formudur. Bu form, yalnızca Birleşik Krallık adresine sahip başvuru sahipleri için kullanılabilir. Birleşik Krallık dışında iseniz, talebinizi subjectaccessrequest@homeoffice.gov.uk adresine e-posta ile gönderin.
Alternatif Yöntemler
Çevrimiçi formu kullanamıyorsanız, şu yollarla başvuru yapabilirsiniz:
- E-posta: Talebinizi subjectaccessrequest@homeoffice.gov.uk adresine gönderin.
- Posta: Şu adrese yazın: Konu Erişim Talep Birimi (SARU)
2 Ruskin Square
Dingwall Road
Croydon
CR0 2WF
Çevrimiçi olmayan başvurular, ek bilgi gerektirebilir ve bu, bir aylık işlem süresini geciktirebilir.
4. Destekleyici Belgeler
Kişisel bilgilerinizin güvenliğini sağlamak için, talebi yapan kişinin yetkili olduğunu doğrulamak amacıyla belirli belgeler gereklidir.
Fotoğraflı Kimlik
Aşağıdakilerden birinin net, renkli bir fotokopisini gönderin (orijinalleri göndermeyin):
- Pasaport
- Sürücü belgesi
- Biyometrik oturum kartı (kartın üzerindeki son kullanma tarihinden itibaren 18 ay geçerli)
- Ulusal kimlik kartı
- Seyahat belgesi
- Yukarıdakilerden hiçbiri yoksa, yakın zamanda çekilmiş bir fotoğraf
Fotoğraflı kimlik belgelerinin noter onayı gerekmez.
Yetki Mektubu
Son altı ay içinde tarihlenmiş ve imzalanmış bir mektup ekleyin. Bu mektup, kayıtların size veya temsilcinize gönderilmesine izin verdiğinizi doğrulamalıdır. Mektupta şunlar yer almalıdır:
- Kayıtların paylaşılmasına izin verdiğinize dair açık onay
- İmzalı ve tarihli ifade
Başka biri adına başvuru yapıyorsanız, aşağıdaki durumlarda siz imzalayabilirsiniz:
- 12 yaşından küçük bir çocuk adına başvuru yapıyorsanız
- Vekaletname sahibi iseniz
- Dava vekili iseniz
İlişki Kanıtı
- 12 yaşından küçük bir çocuk adına başvuru: Ebeveyn yetkisini doğrulamak için şu belgelerden biri gereklidir:
- Doğum belgesi
- Ebeveyn sorumluluğu kanıtı
- Boşanmışsanız veya çocukla birlikte yaşamıyorsanız, ebeveyn sorumluluğunuzu gösteren belgeler (ör. Ortak Ebeveyn Sorumluluk Emri, Bakım Emri, Evlat Edinme Emri, İkamet Emri, Özel Vasi Emri veya tek velayet sahibi ebeveynin izni)
- Vekaletname veya dava vekili adına başvuru: İlgili yasal belgeleri sunmalısınız.
Not: Her aile üyesi için ayrı başvuru yapılmalıdır. Gerekli belgeler, başvuru tarihinden itibaren 15 gün içinde gönderilmezse, başvuru otomatik olarak reddedilir.
5. İşlem ve Yanıt Süreci
SARU, tüm gerekli belgeler alındıktan sonra talebinizi bir ay içinde işler. Bu süre içinde talebinizi takip etmek için iletişime geçmenize gerek yoktur. Ek bilgiye ihtiyaç duyulursa, sizinle iletişime geçilir ve bir aylık süre, belgeler alındıktan sonra yeniden başlar. Nadir durumlarda, karmaşık talepler daha uzun sürebilir ve bu durumda size bir açıklama gönderilir.
Paylaşılan veriler, veri sahibine aittir ve kendi kayıtları için saklanmalıdır.
6. İletişim ve Şikayetler
Yardım mı Lazım?
Başvuru formunu doldururken veya mevcut bir SAR hakkında bilgi almak için subjectaccessrequest@homeoffice.gov.uk adresine e-posta gönderin.
Müşteri Geri Bildirimi
Başvurunuzdan sonra, hizmetle ilgili geri bildirimde bulunmanız için bir anket bağlantısı gönderilebilir.
Şikayetler
Bir sorunla karşılaşırsanız, İçişleri Bakanlığı şikayet prosedürünü takip etmek için subjectaccessrequest@homeoffice.gov.uk adresine e-posta gönderin. Çözüm sağlanmazsa, İçişleri Bakanlığı Veri Koruma Sorumlusuna dpo@homeoffice.gov.uk adresinden ulaşabilirsiniz. Şu bilgileri sağlayın:
- Referans numaranız
- Orijinal talebin tarihi
- Talebin nasıl yapıldığı (ör. çevrimiçi veya posta yoluyla)
Ayrıca, 2018 Veri Koruma Yasası’nın 165. maddesi uyarınca şikayetinizi Bilgi Komiseri Ofisi’ne (ICO) iletebilirsiniz. ICO, bireysel şikayetleri düzenleyici olarak değerlendirir ve genel uyumluluğu izlemek için kullanır.
İçişleri Bakanlığı’nın hangi kişisel bilgileri tuttuğu hakkında daha fazla bilgi için Kişisel Bilgi Şartı sayfasını ziyaret edin.
Sonuç
Birleşik Krallık sınır, göçmenlik ve vatandaşlık sisteminden kişisel bilgi talep etmek, SARU’nun hizmetleriyle kolay bir süreçtir. Uygun talep türünü (temel, özel veya detaylı) seçerek ve gerekli destekleyici belgeleri sağlayarak kayıtlarınıza verimli bir şekilde erişebilirsiniz. Daha fazla rehberlik için yukarıdaki resmi kaynaklara bakın veya SARU ile doğrudan iletişime geçin.
Etiketler: Konu Erişim Talebi, SAR, İçişleri Bakanlığı, UKVI, göçmenlik kayıtları, vatandaşlık verileri, Sınır Gücü, 2018 Veri Koruma Yasası
Kategoriler: Göçmenlik, Veri Koruma, Birleşik Krallık Hükümet Hizmetleri